Microsoft提供的Powerpoint软件允许用户创建幻灯片的电子演示。 借助Powerpoint,用户可以使用文本,照片,插图,绘图,表格,图形和电影有效地引导观众观看演示文稿。 Powerpoint既可用于教育用途,又可用于商业用途,因为它允许进行简单且富有创意的演示。 但是,与任何形式的演示文稿一样,使用Powerpoint演示文稿既有优点也有缺点。

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制备

在准备Powerpoint演示文稿时,优点包括灵活性,创造力和易用性。 Powerpoint为用户提供了多种预制模板和布局。 这些模板为演示文稿的整体外观奠定了基础,例如标题,文本和图形将如何显示在每张幻灯片上。 但是,如果用户希望创建自己的布局,则可以使用空白模板。 在准备演示文稿时,很容易在必要时修改幻灯片。 用户可以编辑已完成的幻灯片上的信息,删除不必要的幻灯片,添加被遗忘的幻灯片以及重新排列演示文稿中幻灯片的顺序。

准备Powerpoint演示文稿时可能会遇到的缺点包括缺乏所需的必要技能。 尽管大多数人并不觉得Powerpoint程序难以使用,但它仍然需要一定的技能才能有效地创建成功的演示文稿。 很少或没有计算机经验的人可能会发现难以使用。

介绍

在演示过程中,PowerPoint对演示者和听众都具有多种优势。 要进行幻灯片放映,演示者只需要单击一个按钮即可。 这使演示者可以与听众保持目光接触,并可以用手强调。 Powerpoint演示文稿通常具有令人愉悦的外观和有趣的图形,这使观众保持了兴趣。 此外,可以将Powerpoint演示文稿投影到大屏幕上,以用于大型礼堂或演讲厅。

与Powerpoint演示相关的缺点是涉及的系统要求。 都需要一台电脑,投影仪,屏幕和电。 还需要调暗房间内的灯光,以便正确观看。 另一个缺点是存在技术困难的风险。 演示文稿的成功完全取决于技术的正常运行。

存储

演示之后,可以将Powerpoint幻灯片轻松分发给必要的人员,以备将来参考。 与文书工作不同,Powerpoint演示文稿可以轻松存储在计算机上,并且不会轻易丢失或放错位置。

缺点是电子文件可能由于计算机病毒或意外删除而丢失。